Comment analyser des documents PDF avec IA

Le temps est révolu où nous devions lire l'intégralité d'un PDF, noter manuellement les points clés et faire des recherches sur le web pour comprendre des termes complexes. Tout cela peut désormais se faire en quelques secondes grâce aux outils PDF IA.

L'assistant IA d'UPDF est un puissant assistant IA PDF qui vous permet de dialoguer avec les documents PDF et d'en extraire facilement les informations clés. Il peut vous aider à résumer, traduire, expliquer le contenu d'un PDF ou poser n'importe quelle question à son sujet. Le plus intéressant, c'est que la fonctionnalité d'IA d'UPDF est accessible à la fois en ligne et dans l'application.

Si vous êtes donc amené à souvent lire et analyser des PDF, suivez les instructions pour apprendre à discuter avec n'importe quel PDF à l'aide du meilleur assistant d'IA.

Partie 1. Comment discuter en ligne avec votre document PDF ?

L'assistant IA d'UPDF en ligne est un assistant alimenté par GPT-4.1 qui vous permet de discuter en ligne avec un document PDF en écrivant des prompts simples. Avec l'assistant IA d'UPDF en ligne, vous pouvez :

• Résumer l'intégralité d'un PDF ou des pages ou contenus spécifiques d'un PDF.
• Traduire le contenu du PDF dans la langue de votre choix.
• Expliquer les phrases complexes utilisées dans le PDF.
• Poser des questions sur le PDF, par exemple sur le nombre de formules utilisées dans le document, etc.
• Demander de l'aide pour tout ce qui concerne le PDF ou au-delà, comme l'idéation, la rédaction, la réécriture, et plus encore.
• Analyser plusieurs PDF en une fois en créant des collections par Chat avec un project

En bref, l’assistant IA en ligne de UPDF est une plateforme tout-en-un qui vous permet de dialoguer avec n’importe quel PDF et d’en tirer le maximum en un minimum de temps.Essayez l'assistant IA d'UPDF en ligne dès maintenant !

Sentez-vous que l'assistant IA d'UPDF est l'outil ultime dont vous avez besoin ? Consultez les exemples ci-dessous basés sur des prompts pour savoir comment chatter avec un PDF comme ChatGPT pour différents scénarios :

1. Résumer le contenu d'un PDF

UPDF AI permet aux utilisateurs de résumer le contenu des fichiers PDF téléchargés soit en utilisant des instructions (prompts), soit en sélectionnant une plage de pages spécifique. Voici les étapes à suivre pour ces deux méthodes de résumé du texte PDF :

Méthode 1 : Résumer un PDF à l’aide d’un prompt

Étape 1 : Téléversez ou glissez le fichier dans l’interface « Chat avec le PDF » de UPDF AI
Commencez par accéder à l’outil en ligne UPDF AI et cliquez sur le bouton « Télécharger un fichier » pour ajouter le fichier PDF que vous souhaitez résumer.

Étape 2 : Saisissez votre requête et vérifiez les résultats
Après avoir téléversé votre PDF dans l'interface UPDF Chat PDF, saisissez votre requête (Prompt) dans la zone de texte et cliquez sur le bouton « Envoyer ».

Méthode 2 : Résumer via l'option de synthèse

Étape 1 : Accéder à l'option « Résumer »
Si les résultats générés ne vous satisfont pas et que vous souhaitez obtenir une réponse plus générale et concise, cliquez simplement sur le bouton « Résumer ».

Étape 2 : Ajuster la plage de pages pour le résumé
Ensuite, sélectionnez la plage de pages du document PDF pour indiquer à UPDF AI à partir de quelle page et jusqu'à quelle page vous souhaitez obtenir un résumé. Enfin, vous pouvez « copier » les résultats sur votre appareil ou demander à l'assistant IA de « continuer à résumer ».

2. Traduire le contenu PDF

Tout comme pour le résumé, l'assistant IA d'UPDF en ligne vous permet de traduire du contenu PDF dans différentes langues telles que l'allemand, l'italien, le chinois, l'hindi et bien d'autres. Voici comment discuter avec le PDF en utilisant la fonction IA d'UPDF en ligne pour traduire le contenu :

Méthode 1. Sélectionner l'option Traduire

Une fois votre PDF téléversé dans l'interface UPDF AI Chat PDF, localisez l'option « Traduire » et cliquez dessus.

Étape 2. Choisir la langue et la plage de pages
Après avoir sélectionné « Traduire », une boîte de dialogue apparaîtra. Vous devrez alors choisir une langue spécifique de votre choix et définir une plage de pages, puis cliquer sur le bouton « Traduire ». Vous pourrez ensuite examiner les résultats et « Copier » le contenu traduit dans votre presse-papiers pour une utilisation ultérieure.

3. Expliquer les termes difficiles du PDF

Supposons que vous souhaitiez utiliser l'IA à des fins médicales. Par exemple, vous voulez analyser un rapport médical et dialoguer gratuitement avec le PDF pour comprendre les résultats du rapport médical.

L'assistant d'IA d'UPDF en ligne vous permet de discuter avec le PDF à la manière d'un humain et de lui demander d'expliquer vos doutes.

4. Poser des questions sur le PDF

Pour interagir davantage avec vos documents PDF sur UPDF AI en ligne, vous pouvez saisir des questions concernant les sujets du PDF téléchargé afin d'obtenir une meilleure compréhension du contexte. Après avoir téléchargé le PDF, vous recevrez un résumé automatique et 3 questions générales qui peuvent vous aider à entamer la conversation avec le document.

Les utilisateurs peuvent téléverser des images dans le chat et interroger davantage l'assistant IA intégré sur leur contenu.

5. Discuter avec le PDF pour pour réécrire

En plus de dialoguer avec le PDF pour résumer, traduire ou expliquer un contenu, vous pouvez également utiliser l'assistant IA d'UPDF en ligne pour vous aider à réécrire un contenu existant. Supposons que vous ayez écrit le script d'une vidéo promotionnelle et que vous souhaitiez qu'un assistant IA réécrive le script pour le rendre plus convaincant.

Voici un exemple de prompts pour discuter avec le PDF comme ChatGPT pour réécrire du contenu :

Prompt : « J'ai rédigé un script pour une vidéo promotionnelle de 5 minutes sur le lancement de notre nouvelle application de fitness. Je voudrais que tu réécrives le script avec des transitions fluides entre les sections, un caractère et un ton cohérent. »

De cette façon, vous pouvez simplement télécharger n'importe quel PDF, puis demander à un assistant IA de réécrire le contenu. Vous pouvez également l'utiliser pour compléter vos écrits existants, comme par exemple :

Prompt : Améliore mon script pour un tutoriel vidéo sur les techniques avancées de retouche photo. Ajoute des exemples convaincants, peaufine les explications techniques pour plus de clarté et suggère des moyens de maintenir l'engagement du spectateur tout au long de la vidéo.

C'est ainsi que l'assistant IA d'UPDF en ligne vous sert d'assistant virtuel lors de la consultation de PDF. Pour en savoir plus sur l'utilisation des assistants IA pour différentes activités dans différents secteurs, consultez notre page de vidéos pratiques sur l'IA.

Partie 2. Comment dialoguer avec vos documents PDF hors ligne ?

L'assistant IA d'UPDF est également accessible dans l'application UPDF. UPDF est une puissante application d'édition de PDF qui permet aux utilisateurs d'éditer, d'annoter, de convertir, OCR, de protéger et de faire bien d'autres choses avec les PDF. L'assistant IA est une fonctionnalité intégrée qui permet aux utilisateurs de bénéficier d'une assistance IA et d'éditer des PDF en même temps. Les utilisateurs intéressés peuvent cliquer sur le bouton ci-dessous pour essayer gratuitement l'assistant IA.

La meilleure partie est que l'application UPDF est disponible sur les 4 principales plateformes : Windows, Mac, iOS et Android. Cela signifie que l'assistant IA d'UPDF est accessible sur tous ces appareils.

Avec l'assistant IA de l'appli UPDF, vous pouvez résumer, traduire, expliquer, réécrire, idéaliser et faire bien plus encore avec les PDF. Pour accéder à l'assistant IA d'UPDF sur l'appli :

1. Installer l'appli UPDF sur votre appareil.
2. Ouvrir le PDF avec UPDF.
3. Cliquer sur l'icône « UPDF AI » en bas à droite et appuyer sur « Discuter avec le PDF » pour permettre à l'IA de lire et d'analyser le PDF.

Vous trouverez ci-dessous quelques exemples basés sur des invites sur la façon de discuter avec PDF à l'aide de l'assistant IA de l'application UPDF :

1. Comment discuter avec un PDF pour résumer

L'assistant IA d'UPDF sur l'application vous permet de résumer un PDF de trois manières, comme suit :

Méthode 1. Sélection directe et résumé

Sélectionnez le texte à résumer dans le PDF. Une petite fenêtre contextuelle apparaîtra. Appuyez sur la flèche > Résumer. Le texte résumé apparaîtra dans une nouvelle fenêtre contextuelle.

Méthode 2. Résumer l'intégralité du PDF à partir du chatbot

Invite :  Résumez ce PDF en 50 mots, dont 3 points.

Méthode 3. Résumer des pages spécifiques

Semblable à l'assistant en ligne IA, cliquez sur l'icône « Invite rapide » située dans la zone de discussion et sélectionnez « Résumer par page ».

Sélectionnez la plage de pages et cliquez sur « Résumer » et vous obtiendrez immédiatement le résumé de ces pages.

2. Comment discuter avec PDF pour traduire

L'assistant IA de l'application UPDF vous permet de traduire le PDF de trois manières, comme suit :

Méthode 1. Sélection directe et traduction

Sélectionnez le texte à traduire dans le PDF, faites un clic droit et appuyez sur UPDF AI > Traduire > Langues de traduction. Le texte traduit apparaîtra dans une nouvelle fenêtre contextuelle.

Méthode 2. Traduire des pages spécifiques

Ouvrez la fonction « IA » en haut à droite. Sélectionnez « Traduction PDF » . Sélectionnez ensuite la langue de traduction, la plage de pages et le mode de traduction. Une fois tous les éléments sélectionnés, cliquez sur le bouton « Traduire ».

Méthode 3. Traduire le contenu sélectif du PDF

Sélectionnez et copiez le contenu du PDF et utilisez l'invite ci-dessous :

Invite :  Traduisez ces phrases en [langue de traduction] : [coller le contenu].

3. Comment discuter avec un PDF pour expliquer

Si un PDF contient des expressions complexes que vous ne connaissez pas, vous pouvez utiliser l'assistant IA d'UPDF pour les expliquer. Sélectionnez le texte, faites un clic droit et appuyez sur UPDF IA > Expliquer pour obtenir l'explication du terme.

Alternativement, vous pouvez utiliser la boîte de discussion pour poser des questions liées au PDF, telles que :

Question :  La diarrhée est l'un des symptômes de la COVID-19 mentionnés dans cette étude. Que signifie réellement la diarrhée ? Ou toute autre question que vous souhaiteriez poser.

4. Comment discuter avec PDF pour écrire/réécrire

L'assistant IA de l'application UPDF vous permet d'améliorer le contenu et la qualité de vos PDF  en vous proposant des suggestions pour la rédaction et la réécriture de contenu. Voici quelques exemples concrets :

Invite n°1 :  Fournissez une conclusion pour ce document de recherche.

Sujet n° 2 :  Améliorer la fluidité narrative de mon scénario de court métrage. Assurer des transitions fluides entre les scènes, approfondir les motivations des personnages et suggérer des ajustements de dialogue pour un impact émotionnel accru.

5. Comment discuter avec un PDF pour relire

Au-delà de la rédaction ou de la réécriture, vous pouvez également utiliser l'assistant IA d'UPDF pour relire le contenu de votre PDF et corriger les erreurs de grammaire et autres. Copiez le contenu du PDF à relire, puis utilisez l'invite ci-dessous :

Invite :  Relisez ce paragraphe pour moi : [collez le contenu].

Bonus

L’assistant IA de UPDF propose un mode « Discussion » dédié, que vous pouvez utiliser pour échanger sur tout sujet dépassant le cadre du PDF. Ce mode vous aide à générer des idées, faire du brainstorming, rédiger du contenu, et bien plus encore.Consultez l’exemple de consigne ci-dessous pour mieux comprendre :

Sujet :  Nous sommes un fournisseur mondial de générateurs solaires avec un effectif diversifié. Nous devons élaborer une politique d'entreprise complète sur le télétravail, incluant des directives pour les employés, les meilleures pratiques pour maintenir la productivité et le respect des lois internationales en vigueur.

Impressionné par l'assistant IA d'UPDF ? Alors, pourquoi hésiter ? Téléchargez UPDF et commencez à discuter avec vos PDF immédiatement.

Partie 3. Une vue d'ensemble des capacités de l'assistant IA d'UPDF

Lisez cet article sur iGeneration pour en savoir plus sur l'assistant IA UPDF.

Conclusion

Le monde moderne exige des approches modernes pour maximiser notre productivité quotidienne. Dialoguer avec un PDF à l'aide d'un assistant IA est un moyen idéal pour comprendre et analyser rapidement les PDF. C'est ce que nous avons appris ci-dessus avec le puissant assistant IA d'UPDF.

Les versions en ligne et hors ligne de l'assistant IA d'UPDF offrent un moyen à la fois intuitif et intelligent de discuter avec des documents PDF. Avec de simples prompts, vous pouvez obtenir des résumés personnalisés, des traductions, des explications ou des réponses à n'importe quelle question. Il est donc temps de moderniser votre façon de lire les PDF et d'optimiser votre temps.