एक बहु-पृष्ठ वर्ड दस्तावेज़ को कैसे अलग/विभाजित करें [अंतिम गाइड]

क्या आपने कभी खुद को एक लंबे वर्ड डॉक्यूमेंट को फ़ॉर्मेट करने या पढ़ने में संघर्ष करते हुए पाया है? इस समस्या का समाधान सरल है; वर्ड में पृष्ठों को अलग करना सीखें , और अपने दस्तावेज़ को अनुभागों या अलग-अलग फ़ाइलों में विभाजित करके, आप दस्तावेज़ के बाकी हिस्सों को प्रभावित किए बिना आसानी से प्रत्येक अनुभाग को फ़ॉर्मेट कर सकते हैं और जिस भाग की आपको ज़रूरत है उसे आसानी से पा सकते हैं।

इस लेख में, हम आपको Word में पृष्ठों को अलग-अलग करने के चरणों के बारे में बताएँगे, जिसमें सेक्शन ब्रेक बनाना या उन्हें अलग-अलग फ़ाइलों में विभाजित करना शामिल है। तो, बिना किसी देरी के, चलिए शुरू करते हैं!

भाग 1: वर्ड में पेजों को अलग या विभाजित करने के 6 अलग-अलग तरीके

यहाँ, हम Word में पृष्ठों को अलग करने के लिए अलग-अलग लेकिन आसान तरीकों पर चर्चा करेंगे। ये तरीके किसी दस्तावेज़ को कई फ़ाइलों या अनुभागों में विभाजित करते समय उपयोगी हो सकते हैं। आइए हमारे चरण-दर-चरण मार्गदर्शिका से शुरू करें और आपको Word में पृष्ठों को विभाजित करने का पहला तरीका बताएं!

1. वर्ड में 1 क्लिक से आसानी से पेजों को अलग/विभाजित करें (विभिन्न फाइलों में)

यदि आप वर्ड में पृष्ठों को एक क्लिक से अलग-अलग फाइलों में विभाजित करने का आसान और परेशानी मुक्त तरीका खोज रहे हैं, तो यह तरीका आपके लिए सबसे अच्छा होगा।

UPDF  एक पेज सेपरेटर है जो आपको एक क्लिक से आसानी से Word/PDF में पेजों को विभाजित करने की अनुमति देता है। पेज स्प्लिटिंग सुविधा के अलावा, UPDF PDF दस्तावेज़ों को संपादित करने और पढ़ने के लिए एक व्यापक उपकरण के रूप में भी काम करता है। आप UPDF के साथ कई Word दस्तावेज़ों को मर्ज भी कर सकते हैं  क्योंकि यह सबसे सरल समाधान प्रदान करता है। इसलिए, UPDF का उपयोग करके Word में पेजों को विभाजित करने के लिए, नीचे दिए गए चरणों का पालन करें:

• नीचे दिए गए डाउनलोड बटन पर क्लिक करके UPDF डाउनलोड करें और UPDF इंस्टॉल करें।

• वर्ड फ़ाइल को UPDF में खोलने के लिए "फ़ाइल" > "बनाएँ" > "वर्ड से पीडीएफ" पर क्लिक करें।

• बाईं ओर मेनू पर ' पेज व्यवस्थित करें ' विकल्प पर क्लिक करें।
• अब, ' विभाजन ' सुविधा पर क्लिक करें। उन पृष्ठों की संख्या दर्ज करें जिन्हें आप विभाजित करना चाहते हैं।
• ' विभाजन ' बटन पर क्लिक करें और अलग किए गए पृष्ठ(ओं) की फ़ाइलों को अपने कंप्यूटर पर सहेजें।

• अब, ये फ़ाइलें PDF प्रारूप में हैं, आप UPDF खोल सकते हैं, आउटपुट प्रारूप में "बैच" > "कन्वर्ट" > "फ़ाइलें जोड़ें" > "वर्ड" > "लागू करें" पर जाकर सभी विभाजित पृष्ठ फ़ाइलों को वर्ड प्रारूप में परिवर्तित कर सकते हैं।

और इस प्रकार UPDF का उपयोग करके, आप Word दस्तावेज़ों को विभाजित करने की प्रक्रिया को पहले से कहीं अधिक आसान बना सकते हैं!

2. पेज ब्रेक डालकर वर्ड में पेजों को अलग करें

ऊपर बताए गए टूल के अलावा, एक और आसान तरीका है पेज ब्रेक डालना। पेज ब्रेक कमांड वर्ड को नया पेज शुरू करने के लिए कहता है। आप इसे इस तरह से कर सकते हैं:

• उस अनुभाग पर जाएँ जहाँ आप विभाजन करना चाहते हैं।
• " सम्मिलित करें " टैब पर क्लिक करें ।
• " पेज ब्रेक " पर क्लिक करें ।
• कर्सर की स्थिति पर एक नया पृष्ठ सम्मिलित किया जाएगा।

और इस प्रकार पेज ब्रेक विकल्प का उपयोग करके एक बहु-पृष्ठ वर्ड दस्तावेज़ को अलग करना बहुत आसान है।

3. वर्ड में पेजों को विभाजित करने के लिए सेक्शन ब्रेक का उपयोग करें

सेक्शन ब्रेक किसी दस्तावेज़ को अलग-अलग फ़ॉर्मेटिंग या पेज नंबरिंग के साथ सेक्शन में विभाजित करते हैं। यहां बताया गया है कि आप पेजों को अलग करने के लिए सेक्शन ब्रेक का उपयोग कैसे कर सकते हैं:

• उस सामग्री अनुभाग पर जाएँ जिसे आप Word में विभाजित करना चाहते हैं।
• " पेज लेआउट " टैब पर क्लिक करें।
• " ब्रेक्स " विकल्प पर क्लिक करें।
• अनुभाग विराम प्रकार चुनें (उदाहरणार्थ, " अगला पृष्ठ ").
• कर्सर की स्थिति पर एक नया अनुभाग सम्मिलित किया जाएगा।

हमें उम्मीद है कि वर्ड में पेजों को विभाजित करने का यह तरीका पिछले वाले की तरह ही आसान था। हमारे पास अभी भी एक और तरीका है, तो चलिए उसे बताते हैं।

4. वर्ड में पेजों को अलग करने के लिए टेबल का उपयोग करना

Word में पेजों को अलग करने का दूसरा तरीका टेबल का उपयोग करना है। आप इसे इस तरह से कर सकते हैं:

• एक पंक्ति और दो स्तंभों वाली तालिका डालें.
• तालिका को उस पृष्ठ के नीचे खींचें जिसे आप अलग करना चाहते हैं।
• पृष्ठ की चौड़ाई को भरने के लिए तालिका का आकार बदलें।
• अपना कर्सर तालिका के अन्दर रखें और " Enter " दबाएँ।
• एक नया पेज डाला जाएगा.

5. वर्ड में पेजों को अलग करने के लिए ऑनलाइन टूल का उपयोग करना

कई ऑनलाइन टूल आपको Word दस्तावेज़ को कई फ़ाइलों में विभाजित करने की अनुमति देते हैं। यहाँ, हम Word में पृष्ठों को कई फ़ाइलों में विभाजित करने में आपकी सहायता करने के लिए "Aspose" चुनेंगे। यहाँ कुछ चरण दिए गए हैं जिनका आप अनुसरण कर सकते हैं:

• Aspose Free Word Document Splitter पर जाएं , और इस टूल में फ़ाइल आयात करने के लिए "अपलोड" बटन पर क्लिक करें।
• दस्तावेज़ को अलग-अलग पृष्ठों या विशिष्ट पृष्ठ श्रेणियों में विभाजित करने के लिए विकल्प का चयन करें।
• वह प्रारूप चुनें जिसमें आप विभाजित फ़ाइलों को सहेजना चाहते हैं। कुछ ऑनलाइन टूल आपको विभाजित फ़ाइलों को Word दस्तावेज़ों या PDF के रूप में सहेजने की अनुमति देते हैं।

• विभाजन प्रक्रिया शुरू करें और उपकरण द्वारा आपके दस्तावेज़ का प्रसंस्करण पूरा होने तक प्रतीक्षा करें।
• विभाजित फ़ाइलों को अपने कंप्यूटर या क्लाउड स्टोरेज पर डाउनलोड करें।

तरीका सरल है। हालाँकि, यह ध्यान रखना महत्वपूर्ण है कि इनमें से कुछ उपकरण सुरक्षित या भरोसेमंद नहीं हो सकते हैं, और आपके दस्तावेज़ की सुरक्षा और अखंडता सुनिश्चित करने के लिए हमेशा UPDF का उपयोग करने की सलाह दी जाती है।

6. एक बहु-पृष्ठ वर्ड डॉक को कई फ़ाइलों में विभाजित करें और उनका स्वचालित नाम बदलें

Word में दस्तावेज़ों को विभाजित करना और फिर उनका नाम बदलना भी एक सरल कॉपी-पेस्ट प्रक्रिया हो सकती है, और एक सरल सेटिंग सक्षम करके, आप Word को अलग की गई फ़ाइलों को अपने लिए नाम देने या नाम बदलने की अनुमति दे सकते हैं। इसे करने का तरीका यहां बताया गया है:

• वह Word दस्तावेज़ खोलें जिसे आप विभाजित करना चाहते हैं।
• दस्तावेज़ के बाईं ओर फलक खोलने के लिए " दृश्य " टैब पर जाएं और " नेविगेशन फलक " पर क्लिक करें।
• आपको अपने दस्तावेज़ में नेविगेशन पैन में शीर्षकों की एक सूची दिखाई देगी।
• उस पहले शीर्षक पर क्लिक करें जिसे आप अलग फ़ाइल में विभाजित करना चाहते हैं।
• अगले शीर्षक या दस्तावेज़ के अंत तक उस शीर्षक के नीचे की सभी सामग्री का चयन करें।
•  इस सामग्री को कॉपी करने के लिए कीबोर्ड शॉर्टकट Ctrl + C का उपयोग करें।
• नया दस्तावेज़ खोलकर कीबोर्ड शॉर्टकट Ctrl + V का उपयोग करके सामग्री चिपकाएँ ।
• इस दस्तावेज़ को उस अनुभाग के लिए उपयुक्त नाम से सहेजें.

दस्तावेज़ के लिए कई फ़ाइलें बनाने के लिए, प्रक्रिया को दोहराते रहें।

फ़ाइलों का स्वतः नाम बदलने के लिए:

• " फ़ाइल " टैब पर क्लिक करें और मेनू के नीचे " विकल्प " चुनें ।
• " Word विकल्प " में, " उन्नत " टैब पर क्लिक करें।
• " सामान्य " सेटिंग्स पर जाएं और " खुलने पर स्वचालित लिंक अपडेट करें " के बगल में स्थित बॉक्स को चेक करें ।
• ओके पर क्लिक करें "।

जब आप इस सेटिंग को सक्षम करते हैं और प्रत्येक नए बनाए गए दस्तावेज़ को सहेजते हैं, तो Word स्वचालित रूप से उस अनुभाग में पहले शीर्षक के साथ उसका नाम बदल देगा!

भाग 2: वर्ड में पेजों को अलग करने के बारे में अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न

1. वर्ड पृष्ठों को अलग क्यों नहीं कर रहा है?

Microsoft Word विभिन्न कारणों से पृष्ठों को अलग नहीं कर सकता है, जैसे कि गलत पेज ब्रेक, छिपी हुई फ़ॉर्मेटिंग या दूषित दस्तावेज़। इन समस्याओं की जाँच करने और सेटिंग्स को समायोजित करने से समस्या को हल करने में मदद मिल सकती है।

2. अलग-अलग पेज देखने के लिए पेज व्यू कैसे सेट करें?

माइक्रोसॉफ्ट वर्ड में अलग-अलग पेज देखने के लिए पेज दृश्य सेट करने के लिए, आप नीचे दिए गए चरणों का पालन कर सकते हैं:

• दृश्य टैब पर क्लिक करें.
• अब, ' दृश्य ' समूह में ' पेज लेआउट ' बटन पर क्लिक करें।
• ' ज़ूम ' समूह में ' एकाधिक पृष्ठ ' विकल्प पर क्लिक करें।

अब आप अपनी स्क्रीन पर एक साथ कई दस्तावेज़ पृष्ठ देख सकते हैं। पृष्ठों के बीच नेविगेट करने के लिए स्क्रॉल बार या अपने कीबोर्ड की तीर कुंजियों का उपयोग करें।

निष्कर्ष

Word में पृष्ठों को अलग-अलग करना जानना उन लोगों के लिए एक मूल्यवान कौशल हो सकता है जो नियमित रूप से दस्तावेज़ों के साथ काम करते हैं। चाहे आपको किसी लंबे दस्तावेज़ को अधिक प्रबंधनीय भागों में विभाजित करना हो या किसी परिशिष्ट या ग्रंथ सूची के लिए एक अलग अनुभाग बनाना हो, इसके लिए कई तरीके हैं, जैसा कि हमने इस लेख में दिखाया है। हमने जिन तरीकों के बारे में बात की, उनमें से UPDF Word में पृष्ठों को अलग करने का सबसे आसान तरीका है, इसे आज ही डाउनलोड करें और आज़माएँ!

इन विधियों में महारत हासिल करके, आप Word में दस्तावेज़ों के साथ काम करते समय अपनी उत्पादकता और दक्षता में सुधार कर सकते हैं। हमें उम्मीद है कि यह लेख अपने उद्देश्य को पूरा करेगा और Word में अपने पेज-विभाजन लक्ष्यों को कुशलतापूर्वक प्राप्त करने में आपकी मदद करेगा।