使用 UPDF 批量處理多個 PDF 文檔

UPDF 提供 13 種批量處理的功能，協助用戶進行轉換、OCR、壓縮、合併、插入、列印等任務，減少重複動作並提升效率。

若要執行這些程序，請在 Windows 電腦上開啟 UPDF 軟件，點擊「工具」，並選擇「批量 PDF」下的功能。

1. 批量轉換

若您需要將多個 PDF 檔案轉換為不同格式，可使用 UPDF 的批量轉換功能。點擊「工具」標籤，當新視窗開啟時，從選項中選擇「轉換」。

點擊「新增文件」按鈕，將 PDF 檔案上傳至軟件中。若要新增 UPDF 中已開啟的檔案，點擊該選項旁的箭頭圖示，選擇「新增已開啟的文件」。若要將一個資料夾中的所有 PDF 文檔轉換為其它格式，可從下拉選單中選擇「新增資料夾」。

新增 PDF 檔案後，在「轉換為」下拉選單中設定檔案格式，可選擇 Word、PowerPoint、Excel、CSV、RTF、影像（BMP、JPEG、PNG、TIFF、GIF）、XML、HTML 等格式。

轉換時可啟用「OCR文字識別」，適用於將多個掃描的 PDF 批量轉換為可編輯的 Word 檔案，轉換後我們可以直接掃描文件中的文字。不啟用「OCR文字識別」，轉換後只能得到一個包含圖片的 Word 檔案，上面的文字不可編輯。

完成所有轉換設定後，點擊「套用」開始轉換。設定轉換後 PDF 的儲存位置，確認位置後點擊「選擇資料夾」。

查看 PDF 檔案位置：若需檢查批次轉換中某個 PDF 檔案的特定設定，將游標移至該檔案，點擊「三點」圖示開啟功能表，選擇「在資料夾中顯示」即可查看檔案位置。
移除檔案：若需刪除不需要的檔案，將游標懸停在目標檔案上，選擇「刪除」圖示。
替換檔案：若不小心新增錯誤檔案，點擊三點圖示，從彈出功能表中選擇「替換檔案」。
預覽：若需確認檔案是否正確，點擊三點圖示選擇「預覽」，將彈出視窗顯示已匯入的文件供確認。
檔案資訊：若需檢視特定檔案的設定，點擊「檔案資訊」開啟包含所有檔案詳細資訊的新視窗。
清除所有 PDF文檔：若需清除所有 PDF 檔案，點擊視窗頂部的「清除清單」按鈕。

UPDF 透過批量合併功能，提供將多個 PDF 或影像文檔合併為一個 PDF 文檔的功能，請依以下指南操作：

步驟 1：點擊「工具」標籤，當新視窗開啟時，從選項中選擇「合併」。

步驟 2：使用「新增文件」按鈕或旁邊的箭頭圖示，新增檔案、UPDF 中已開啟的檔案或資料夾。

步驟 3：新增檔案後，若需要可透過拖放調整檔案順序，接著點擊「套用」瀏覽輸出檔案的儲存位置，並點擊「儲存」輸出合併後的文檔。

若您有多個掃描的 PDF 檔案，並希望將其轉換為可編輯格式，可使用批量 OCR 功能。

點擊「批量 PDF」的三橫線選單，從中選擇「OCR」。

點擊「新增檔案」選取所有掃描的 PDF 檔案，依需求選擇「可編輯 PDF」、「僅文字與圖片」或「僅可搜尋 PDF」，選擇文件語言後，點擊「套用」將不可編輯的 PDF 批量轉換為可編輯或可搜尋的檔案。

如果您有許多很大的文檔需壓縮，以便於分享或上傳到網站上，可參考以下指南。

打開批量PDF功能並切換至「減小檔案大小」選項，點擊「新增檔案」上傳需要壓縮的 PDF 檔案，選擇所需品質後點擊「儲存」，再點擊「套用」。

透過批量插入功能，您可將一個 PDF 文檔的頁面插入到其他多個 PDF 文檔中，步驟如下。

步驟 1：點擊「批量 PDF」功能的下拉選單，選擇「插入」啟用批量插入功能。

步驟 2：點擊「新增文件」或箭頭圖示，將 PDF 文檔、已開啟的文檔或資料夾匯入軟件。

步驟 3：若需在每個導入的 PDF 文檔中插入特定檔案，於「插入檔案」標籤中瀏覽該檔案，設定其「位置」後點擊「套用」進行變更，選擇檔案儲存位置並點擊「儲存」執行程序。

此外，提供「插入頁面」區段，可將頁面設定為「第一頁」、「最後一頁」或「自訂」手動輸入頁碼。

若您需要列印非常多的 PDF 文檔，UPDF 提供進階的批量列印工具。點擊「批次 PDF」的下拉選單，從列表中選擇「列印」啟用批量列印功能。

步驟 1：將檔案匯入UPDF

點擊「新增文件」按鈕，瀏覽所有需列印的文檔。若需匯入 UPDF 中已開啟的所有檔案，可點擊該選項旁的箭頭圖示，選擇「新增已開啟的文件」。若需列印一個資料夾中所有的文檔，使用「新增資料夾」按鈕。

步驟 2：設定批次列印

可依需求選擇不同的「列印預設值」，例如「符合頁面大小列印」、「每頁多列印」、「海報列印」、「小冊子列印」，完成後點擊「列印」按鈕。

若需為多個 PDF 檔案設定密碼以保護這些文檔，可使用 UPDF 提供的批量加密功能。從「工具」功能開啟「批量 PDF」，從列表中選擇「加密」啟用批量加密功能。

步驟 1：匯入加密檔案

點擊「新增文件」按鈕，匯入所有需要加密的 PDF 檔案。若需匯入 UPDF 中已開啟的 PDF，點擊箭頭圖示並選擇「新增已開啟的文件」。若需對一個資料夾中的 PDF 文檔進行加密，選擇「新增資料夾」。

步驟 2：批量加密密碼設置

設定開啟密碼：於右側面板的「文件開啟密碼」處，點擊「+ 新增」按鈕輸入欲設定的密碼。點擊「+ 新增」後，將彈出視窗供輸入「開啟密碼」與「確認開啟密碼」，完成後點擊「儲存」。
設定權限密碼：為 PDF 檔案設定密碼，並於「確認密碼」欄再次輸入以確認。
更多選項：從「更多選項」中選擇是否允許受保護的文件列印或編輯，可於「允許列印」和「允許變更」區段設定。
啟用編輯：可依需求開啟「允許複製文字、影像及其他內容」。完成所有設定後，點擊「儲存」按鈕成功套用密碼。